档案馆2023年暑假值班安排

各位师生、校友：

根据学校2023年暑假安排，为方便校内外人员在暑假期间（2023年7月8日-8月31日）办理查档业务及各类紧急档案利用事项，档案馆对外服务安排如下：

1.现场查档:有查档需求的个人及单位用户可于各接待日（8:30-11:30，14:00-17:00）前往档案馆查档服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）现场办理（附档案馆暑假值班表）。

2.网上办理:个人用户可采用网上登记的方式办理查档业务。具体办理流程请关注“湖北第 二师范学院档案馆”微信公众号（进入公众号，点击“档案服务”→“预约查档”进行注册登记办理）。

咨询电话：027-52104844；

咨询邮箱：esdag@hue.edu.cn

附件：档案馆2023年暑假值班表

档案馆

2023年7月3日

附：

档案馆2023年暑假值班表

值班时间		值班人员	值班电话
值班领导：刘晓静			027-52104844
7月11日	王莉刘俊
7月13日	王莉刘俊
7月18日	王莉施晴
7月20日	王莉施晴
7月25日	施晴尹春芳
7月27日	施晴尹春芳
8月1日	施晴尹春芳
8月3日	施晴尹春芳
8月8日	曾诚尹春芳
8月10日	曾诚尹春芳
8月15日	曾诚王莉
8月17日	曾诚王莉
8月22日	曾诚杨红梅
8月24日	曾诚杨红梅
8月29日	刘俊杨红梅
8月31日	刘俊杨红梅

值班要求及注意事项：

1.值班地点：档案馆查档服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）；值班时间：上午8:30-11:30下午14:00-17:00；值班电话：027-52104844。

2.值班期间，值班人员要坚守岗位，明确职责，做好值班记录；档案馆办公邮箱、网上预约查档业务由当班人员完成；值班人员确保电话联络畅通。

3.注意防火防盗以及公共财物的保管，下班前确保关闭库房及办公室的电源开关、门和窗。

4.值班期间遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。