仪器设备类档案归档范围和保管期限表

发布者:系统管理员发布时间:2017-02-28浏览次数:2780

SB11综 合

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序号 类目名称 保管期限

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1 上级有关仪器、设备的政策业务管理工作文件 永久和30

2 本院仪器、设备管理的规章制度 永久和30

3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 30

4 本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

及有关问题的请示与批复 永久和30

5 本院仪器设备移交清册及设备仪器报废,调拔报告 永久和30

和批复

6 本院有关仪器设备、固定资产、实验室基本情况的

综合性统计报表 永久和30

7 本院有关实验室评估的报告及评估材料 永久和30

8 贵重仪器设备、机电设备、电子设备登记目录 永久和30

9 仪器设备中形成的其他有关文件材料 30或10

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[SB12]仪器设备项目

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序号 类 目 名 称 保管期限

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1 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等) 30

2 上级或主管领导批复和准购批示 永久和30

3 本院与厂家订购合同及来往文书 30

4 进口设备过程中有关的技术商务文件 30

5 开箱记录及装箱单 30

6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 永久和30

7 验收报告及文件材料 30

8 索赔来往函件及结果文件 永久和30

9 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存

10 使用、检修、故障事故记录(设备履历书) 与设备共存

11 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存

12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存



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