JX11教学综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的指导性、指令性材料 永久或30 2 上级主管机关和本院有关教学改革、培养目标、 培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 本院教育事业发展规划、实施计划、有关教学 永久 的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 4 教学检查、评估、总结和各级各类优秀教学质量 永久或30 评奖材料 5 各类专业证书培训班材料 永久或30 6 统计报表、教学大事记 永久 7 学生运动会材料 永久或30 8 语委工作计划、总结及测试成绩名册等材料 永久或30 9 教学工作中形成的其他材料 30或10 JX12学科与实验室建设 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 永久或30 2 专业设置与调整的报告、请示及批复 永久或30 3 本院各学科、专业、实验室论证、评估、申报、 永久 审批材料 4 重点学科、专业、实验室建设材料 永久 5 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 30 6 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 7 专业沿革、简介 永久 JX13招生 序号 类目名称 保管期限 1 上级主管机关下达的招生计划、方案、通知 永久 2 学院上报的招生计划、方案及生源计划 永久或30 3 本院招生工作计划、总结及请示、批复 永久或30 4 本院招生简章、专业介绍及宣传资料 30 5 新生录取材料及新生录取名册、统计报表 永久 6 各类委培、代培、定向及自费生计划、 合同书、协议书、公证书及名单 永久 JX14学籍管理 序号 类目名称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片 永久 3 学生成绩总册（包括各类各层次成绩册） 永久 4 毕业生登记表 永久 5 在校学生名册 永久 6 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复 永久 学、转学、退学） 7 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、 优秀成果奖） 永久或30 8 学生处分材料 永久或30 JX15课堂教学与教学实践 序号 类目名称 保管期限 1 各类教育的教学计划、教学大纲、方案 永久 2 各类各专业的教学执行计划、教学大纲 永久 3 课程建设要求及安排、校历表及课表 永久或30 4 各系、科、各专业课程试题库 30 5 典型教案、重要备课记录 30 6 教学、教育、生产实习计划、总结及有关材料 10 7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 10 8 实习指导书及教与学经验材料汇编 30 JX16学位 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关学位工作文件材料 永久或30 2 本院学位评定条例、办法及实施细则 永久或30 3 本院学位工作计划、总结 30 4 学位委员会会议记录、决定 永久或30 5 关于学位授权的申报和审批材料 永久 6 学位委员会授予各层次学位清册 永久 7 学位论文评阅、答辩及有关评审材料 永久 8 研究生学位论文及本科生优秀学生学位论文 30 ___________________________________________________________JJX17毕业生工作 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件 30 2 毕业生工作计划、总结 30 3 各类毕业生分配计划、方案及调配派遣名册 永久 4 各类学生毕业、结业名册及纪念册 永久 5 毕业证、派遣证存根及领取签收册 永久或30 6 毕（结）业生质量跟综调查和信息反馈材料 30 JX18教材 序号 类目名称 保管期限 ___________________________________________________________ 1 本院教师主编、参编、自编教材，教学指导书、 实习指导书和习题集、题解 永久或30 2 各系各专业使用教材目录 永久 JX19干部培训 序号 类目名称 保管期限 ___________________________________________________________ 归档范围参照以上教学类 ___________________________________________________________ JX20师资培训 序号 类目名称 保管期限 归档范围参照以上教学类 附录：存部、系教学类档案 序号 类目名称 保管期限 1 本科生毕业论文及评审意见 30 2 课堂教学材料、课程进度表 30 3 教师任课安排、教案 30 4 优秀实习报告 10 5 本专业教学检查、调查材料及总结 10 6 教师工作量核算、登记材料 10 |
