根据学校2024年寒假放假安排,结合实际,档案馆寒假值班安排如下:
一、寒假期间,档案馆周二、周四安排值班(春节假期除外),需要查档的校内外单位及个人可于值班日到档案馆查档服务窗口(学校图书馆二楼大厅进门左侧)现场办理,具体值班时间见附件。
二、不方便现场查档的,可关注“ 档案馆”微信公众号(点击“档案服务”→“预约查档”)网上办理,档案馆值班人员将于值班日集中处理。
咨询电话:027-52104844;
咨询邮箱:esdag@hue.edu.cn
附件:档案馆2024年寒假值班表
档案馆
2024年1月10日
附件
档案馆2024年寒假值班表
值班时间 | 值班人员 | 值班电话 |
带班人员:倪华才 | 027-52104844 | |
1月16日 | 尹春芳 施 晴 | |
1月18日 | 尹春芳 施 晴 | |
1月23日 | 杨红梅 曾 诚 | |
1月25日 | 杨红梅 曾 诚 | |
1月30日 | 杨红梅 曾 诚 | |
2月1日 | 王 莉 曾 诚 | |
2月6日 | 王 莉 刘 俊 | |
2月8日 | 王 莉 刘 俊 | |
2月20日 | 尹春芳 施 晴 | |
2月22日 | 尹春芳 曾 诚 |
值班要求及注意事项:
1.值班地点:档案馆查档服务窗口;值班时间:上午8:30-11:30 下午14:00-17:00;值班电话:027-52104844。
2.值班期间,值班人员要坚守岗位,确保电话联络畅通,处理现场查档及档案馆办公邮箱、网上预约查档业务,做好值班记录。带班人员做好值班督查和突发事件处理。
3.注意防火防盗以及公共财物的保管,下班前确保库房和办公室的电源关闭、门窗关好。
4.值班期间遇有重大突发事件,须按规定及时报告并妥善处置。