为了加强对档案工作的指导，2023年11月13至17日档案馆馆长彭敏、副馆长倪华才带队前往校内档案管理重点单位（部门）指导和检查工作。
此次检查分别实地查看了财务处、教务处（语言文字工作委员会办公室）、招生就业处（创新创业学院）、国有资产管理处（招投标管理中心）、基建处、光谷教育学院，共计七个重点单位（部门）的档案资料保管室。
财务处档案资料室现场查看
招生就业处、创新创业学院资料室现场查看
教务处（语言文字工作委员会办公室）资料库房现场查看
基建处资料库房现场查看
光谷教育学院交流
国有资产管理处（招投标管理中心）资料库房现场查看
此次检查中校档案馆工作人员与各分管档案负责人及兼职档案员进行了详细交流，现场分别听取了各单位（部门）档案资料管理情况汇报，对档案资料保存情况进行了详细解答和指导，并就当前存在的问题以及改进建议提出了具体解决方案。特别是强调加强档案的安全管理，强化责任意识，有条件的部门可申请安装摄像设施，在日常工作中注重做好档案利用登记工作，做好台账，确实保证档案资料查询、浏览、借阅等工作有序开展。检查后，档案馆梳理了存在的问题、意见及建议并反馈给重点单位（部门）。