档案馆2023年暑假值班安排

各位师生、校友：

 根据学校2023年暑假安排，为方便校内外人员在暑假期间（2023年7月8日-8月31日）办理查档业务及各类紧急档案利用事项，档案馆对外服务安排如下：

 1.现场查档:有查档需求的个人及单位用户可于各接待日（8:30-11:30，14:00-17:00）前往档案馆查档服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）现场办理（附档案馆暑假值班表）。

 2.网上办理:个人用户可采用网上登记的方式办理查档业务。具体办理流程请关注“湖北第 二师范学院档案馆”微信公众号（进入公众号，点击“档案服务”→“预约查档”进行注册登记办理）。

咨询电话：027-52104844；

咨询邮箱：esdag@hue.edu.cn

附件：档案馆2023年暑假值班表

档案馆

                              2023年7月3日

附：          

                                    档案馆2023年暑假值班表

值班要求及注意事项：

1.值班地点：档案馆查档服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）；值班时间：上午8:30-11:30 下午14:00-17:00；值班电话：027-52104844。

2.值班期间，值班人员要坚守岗位，明确职责，做好值班记录；档案馆办公邮箱、网上预约查档业务由当班人员完成；值班人员确保电话联络畅通。

3.注意防火防盗以及公共财物的保管，下班前确保关闭库房及办公室的电源开关、门和窗。

4.值班期间遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。