为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部第27号令）等相关法律法规，全面促进学校档案信息化建设工作， 同时按照各级防疫政策要求，于5月6日下午2：30，通过腾讯视频会议的形式，组织全校各单位兼职档案员召开了新档案管理系统线上培训会议。
培训会开始前十分钟，武汉圣合软件技术有限公司技术人员童杨老师进入会场开始准备调试工作，各单位档案员陆续上线进入会议室。培训会开始后，童老师首先介绍了本次培训的主要内容和大纲，接下来登录档案管理系统，通过客户端现场操作结合档案管理系统培训教案，对参会人员进行了详尽细致地讲解。培训会议结束后，进入线上交流、提问答疑环节。
本次培训会针对性强，效果显著。线上培训会议是疫情以来对档案员培训新方式的一种尝试，既增进了各部门档案员之间的业务交流，又提高了业务水平，有效促进了学校档案工作的发展，在档案员群内收到良好反响，今后档案馆将不定期组织开展线上培训及线上指导。