校内各单位：
由于学校机构、岗位及人员调整，为确保学校档案工作的顺利开展，形成高效的档案工作网络，请各单位及时做好档案工作分管负责人和兼职档案员调整工作，现将有关要求通知如下：
一、各单位根据责任分工，确定本单位档案工作分管负责人1名，原则上由各单位班子成员担任。兼职档案员1至2名，要求认真负责，熟悉本单位工作情况，有一定的档案意识和文件资料管理能力。
二、各单位档案工作分管负责人及兼职档案员工作职责见附件1。
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三、请各单位相关人员及时扫描二维码加入档案工作QQ群（群号：10620503），该群旨在为各单位提供业务指导，发送归档工作规范，沟通、交流归档过程中存在的各种问题等。
四、请各单位于3月27日前报送登记表（附件2）至档案馆。（纸质档加盖单位公章、单位主要负责人签字；电子档发送至电子邮箱）。
联系人及电话：施老师（52104843）
电子邮箱：279673313@qq.com
五、相关人员发生变化时,请及时向档案馆更新备案。
附件：1.《 各单位档案工作分管负责人及兼职档案员工作职责》
2.《 各单位档案工作分管负责人及兼职档案员登记表》
图书馆、档案馆（校史馆）
2023年3月17日
附件1:
各单位档案工作分管负责人
及兼职档案员工作职责
一、档案工作分管负责人职责
1. 贯彻执行国家、省(部)有关档案工作法律法规和学校档案工作规章制度，切实将档案工作纳入本单位工作议事日程。
2. 加强与学校档案馆工作联系与沟通，共同做好业务指导、监督、检查工作，确保档案材料归档质量。
3. 负责本单位所有归档案卷内容、质量审查把关，保证归档文件材料齐全完整。
4. 切实加强本单位档案归档工作领导，对档案员提出具体工作要求，并协助解决归档工作中遇到的问题和困难，顺利完成本单位的档案归档任务。
二、兼职档案员职责
1. 负责本单位产生的各类文件材料收集、保管、组卷和整理工作。
2. 按照文件材料自然形成规律，系统整理，合理组卷，页号或件号编制准确，卷内目录制作规范。
3. 主动接受学校档案馆业务指导和检查，按规定时间向档案馆移交档案。
4. 切实做好归档文件材料的保密和安全工作。
5. 积极参加档案业务培训，自觉提高档案工作能力和业务水平。
附件2:
各单位
档案工作分管负责人及兼职档案员登记表
单位名称（加盖公章）：
档案工作分管负责人 | ||||
姓 名 |
| 办公地点 |
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联 系方 式 | 办公 电话 |
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兼职档案员 | ||||
姓 名 |
| 办公地点 |
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联 系方 式 | 办公 电话 |
| 手机 |
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单位负责人签字：
年 月 日