KY11 综合 _______________________________________________________ 序号 类目名称 保管期限 _______________________________________________________ 1 上级有关科研工作的文件 长期 2 本院科研事业规划、科学研究概况 永久 3 本院科研工作规章制度 永久 4 本院科研工作、经费及建立科研机构等 永久 问题的请示、报告及批复 5 本院科研机构、人员、科研项目、成果等 永久 统计报表 6 科研获奖项目汇编 永久 7 本院进行产业开发签定的合同、协议及来往 文书 长期 8 本院学术交流计划、总结及统计报表 长期 9 本院举办学术会议的报告、请示及批复 长期 10 国内外学术交流材料 长期 11 本院学术委员会组成名单、会议记录及决定 长期 12 申报科学基金及有关批复 长期 13 科研行政、计划、成果、经费管理及产业开发、 学术活动、学会工作中形成的其他有关文件材料 长或短 _______________________________________________________ KY12—1 科研准备阶段 _______________________________________________________ 序号 类目名称 保管期限 _______________________________________________________ 1 开题报告与课题调研论证材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤消报告 短期 5 课题投资和预决算材料、经费申请报告及批件 短期 _______________________________________________________ KY12—2 研究实验阶段 序号 类目名称 保管期限 _______________________________________________________ 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原 永久 始记录（含关键配方、互艺流程及综合分析材料） 2 数据处理材料，包括计算机处理材料 （如程序设计说明、框图、计算结果） 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械 永久 设计图、电子线路图） 4 研究工作阶段小结、年度报告 5 配套的照片、底片、录音带、录象带、幻灯机、永久 影片拷贝等 6 样品、标本等实目录 永久 _____________________________________________________ KY12-3 总结鉴定阶段 ________________________________________________________ 序号 类目名称 保管期限 ________________________________________________________ 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定 意见） 长期 7 鉴定证书 永久 8 推广应用意见 长期 9 课题互作总结 长期 ____________________________________________________________ KY12-4 申报奖励阶段 ____________________________________________________________ 序号 类目名称 保管期限 ____________________________________________________________ 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 国家部、省一、二、三等奖及院一等奖的教学、 永久 教研、科研课题全套材料（包括奖状、奖章、证书 原件或影印件） 5 获院二、三等奖教学、科研、教研课题全套材料 永久 6 获院级优秀教学质量奖的全套材料 长期 7 获院级优秀教材的全部材料 长期 8 专利申请书或证书原件或影印件 永久 ________________________________________________________ KY12-5 推广应用阶段 ________________________________________________________ 序号 类目名称 保管期限 ________________________________________________________ 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用翻案及实施情况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣传报导材料 短期 7 对外学术交流材料 |
