WS11 综 合
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序号 类目名称 保管期限
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1 上级关于外事工作的文件材料 永久或30
2 本院外事工作规章制度、计划、总结、简报等 30
3 外事工作统计报表等 永久
4 外事工作会议材料 30
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WS12 出国（境）
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序号 类目名称 保管期限
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1 上级对出国（境）人员的有关材料、批复等 永久或30
2 本院人员出国（境）参加会议、考察、讲学、访问、
进修、学习的申请、请示、批复及总结材料 永久
3 本院人员出席国际会议的有关材料（含会议论文） 永久或30
4 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果
论文和各类证书（影印件） 永久
5 国际比赛、竞赛 永久
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WS13 来 校
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序号 类目名称 保管期限
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1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 永久或30
2 外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料 永久或30
3 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、
教材等材料 永久
4 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 永久或30
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WS14 国际合作与会议
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序号 类目名称 保管期限
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1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、 永久
备忘录
2 本院完成的国际合作项目、成果等材料 永久
3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 永久
4 授予外籍人员名誉称号的材料 永久
5 双方互赠的礼品、纪念品 永久或30
6 国际会议的有关材料 永久或30
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WS15 外国留学生工作
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序号 类目名称 保管期限
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1 录取审批材料 永久
2 学籍登记表、学籍卡片 永久
3 教学计划、大纲、安排 永久或30
4 学习情况、成绩及评语 永久
5 学位论文及学位证书复印件 永久或30
6 学生名册 永久
7 学生去向及有关材料 永久或30
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