各学院： 毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，按有关规定，必须整理归档妥善保管。为了及时完成2014届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下： 一、归档范围 1、2014届本科、专科毕业生以班级（或专业或学院）为单位的毕业照合影。 2、往年未归档的毕业照合影。 二、归档要求 1、纸质照片和电子版照片各归一份，电子版照片须与纸质照片一致。 2、纸质照片反面附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封；照片文字说明格式见附件；文字说明电子稿一并归档。 3、电子版照片为jpg格式；文件名以“ XX学院XX级(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子版照片和照片文字说明以光盘或U盘的形式拷贝后移交学校档案馆。 三、归档时间 请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，毕业生合影照片（包括纸质、电子版及照片文字说明）收集整理完毕后由各学院兼职档案员于2014年09年19日前移交到学校档案馆。 如有问题，请与档案馆联系。 联系电话：027-87943760qq ：414304092 联系人：何老师 附：照片文字说明模板
图书馆（档案馆、校史馆、信息化办公室） 2014年9月1日
照片文字说明模板： 题名： XX学院XX级（或届）XX专业XX班毕业合影 时间：2014年XX月XX日 姓名：第七排：张某某李某王某某………………………… 第六排：赵某李某某刘某………………………… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 第一排：张某李某王某某刘某张某…………………… 注：领导和教师须标明，如第一排从左至右：……张某（XX学院副书记）、…… 李某（XX学院院长）、张某（XX学院学工办老师）、王某（XX课教师）………… |
